AVVISO PUBBLICO PER LA COSTITUZIONE DI UN ELENCO APERTO DI NOTAI PER L'AFFIDAMENTO DI INCARICHI PROFESSIONALI DA PARTE DI UMBRA ACQUE S.p.A.

Art. 1 – Oggetto e finalità
Umbra Acque S.p.A. istituisce un Elenco Aperto di Notai finalizzato all'individuazione dei professionisti ai quali conferire, ove necessario, singoli incarichi notarili connessi alle esigenze della Società.
Gli incarichi possono riguardare, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
-    intervento e verbalizzazione di assemblee straordinarie e di eventuali assemblee ordinarie o ulteriori riunioni societarie per le quali sia richiesto l'intervento notarile;
-    atti di procura, ricevimento di procure, autenticazioni di sottoscrizioni e ulteriori attività notarili connesse;
-    vidimazione dei libri sociali e degli altri libri soggetti a formalità notarili;
-    costituzione, trasferimento, modificazione ed estinzione di diritti reali su beni immobili;
-    atti di acquisto, vendita, permuta, costituzione di servitù e altri atti aventi ad oggetto beni immobili o diritti immobiliari;
-    atti societari e operazioni straordinarie, comprese modifiche statutarie, aumenti e riduzioni di capitale, fusioni, scissioni, trasformazioni e ulteriori operazioni per le quali sia richiesto l'intervento notarile;
-    autenticazioni, certificazioni, copie conformi e ogni altra prestazione rientrante nelle competenze notarili.
L'Elenco costituisce uno strumento organizzativo di supporto all'attività della Società e ha natura aperta e permanente.
L'istituzione dell'Elenco non costituisce procedura concorsuale né procedura di affidamento, non comporta la formazione di graduatorie e non attribuisce ai professionisti iscritti alcun diritto, aspettativa o pretesa al conferimento di incarichi.

Art. 2 – Disciplina applicabile
Il presente Avviso disciplina la costituzione e la gestione dell'Elenco Aperto dei Notai di Umbra Acque S.p.A.
Il conferimento dei singoli incarichi avverrà nel rispetto degli articoli 9 e 9-bis del Regolamento per la disciplina dei contratti e degli appalti di Umbra Acque S.p.A., nonché della normativa vigente applicabile.

Art. 3 – Natura dell'iscrizione
L'iscrizione nell'Elenco:
-    è volontaria;
-    non comporta alcun obbligo per Umbra Acque S.p.A. di conferire incarichi;
-    non determina alcun diritto del professionista a essere coinvolto, individuato o incaricato per singole prestazioni;
-    non vincola la Società a utilizzare l'Elenco per ogni affidamento;
-    costituisce esclusivamente presupposto per la valutazione del professionista ai fini dell’eventuale conferimento di singoli incarichi.
L'iscrizione nell'Elenco non determina la formazione di graduatorie né attribuisce al professionista alcuna posizione di preferenza o priorità rispetto agli altri iscritti.

Art. 4 – Requisiti per l'iscrizione
Possono chiedere l'iscrizione all'Elenco i professionisti che, alla data di presentazione della domanda, siano in possesso dei seguenti requisiti:
a)    iscrizione all'Albo del Notariato;
b)    esercizio delle funzioni notarili in ambiti territoriali compatibili con le esigenze organizzative e operative della Società, con conseguente prioritaria considerazione per i professionisti iscritti nei Distretti notarili di Perugia e Terni;
c)    possesso di idonea polizza assicurativa per la responsabilità civile professionale in corso di validità;
d)    insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, anche potenziale, suscettibili di compromettere l'indipendenza e l'imparzialità nell'esecuzione degli incarichi conferiti dalla Società, ovvero impegno a comunicare tempestivamente eventuali situazioni sopravvenute;
e)    disponibilità, ove richiesto, a recarsi presso la sede di Umbra Acque S.p.A. sita in Perugia, Via Gustavo Benucci n. 162, ovvero presso altra sede indicata dalla Società, per lo svolgimento delle attività notarili richieste.
I requisiti devono essere mantenuti per tutta la durata dell'iscrizione nell'Elenco.

Art. 5 – Domanda di iscrizione
La domanda di iscrizione deve essere redatta utilizzando l'apposita modulistica predisposta dalla Società e corredata dalla seguente documentazione:
-    domanda sottoscritta dal professionista;
-    curriculum professionale aggiornato;
-    indicazione degli estremi della polizza assicurativa professionale in corso di validità;
-    scheda informativa sul conflitto di interessi debitamente compilata e sottoscritta;
-    eventuale ulteriore documentazione richiesta dalla Società ai fini della verifica dei requisiti dichiarati.
L'Elenco è aperto e le domande possono essere presentate in qualsiasi momento, con trasmissione PEC all’indirizzo umbraacque@pec.umbraacque.com.

Art. 6 – Formazione e aggiornamento dell'Elenco
Le domande sono esaminate dalla Società ai fini della verifica della completezza della documentazione prodotta e della sussistenza dei requisiti previsti dal presente Avviso.
La Società può richiedere in ogni momento chiarimenti, integrazioni documentali o aggiornamenti delle dichiarazioni rese.
L'iscrizione decorre dalla data di comunicazione dell'avvenuto inserimento nell'Elenco.
Per il mantenimento nell’Elenco i professionisti iscritti sono tenuti a comunicare tempestivamente ogni variazione concernente i requisiti dichiarati ai fini dell’iscrizione.
I nominativi dei professionisti ritenuti idonei sono inseriti nell’Elenco in ordine alfabetico, con aggiornamento periodico dello stesso.
L’iscrizione nell’Elenco non costituisce in alcun modo giudizio di adeguatezza, valore sulla professionalità, né graduatoria di merito.

Art. 7 – Conferimento degli incarichi
Il conferimento dei singoli incarichi notarili avviene nel rispetto degli articoli 9 e 9-bis del Regolamento per la disciplina dei contratti e degli appalti di Umbra Acque S.p.A., avuto riguardo alla natura della prestazione richiesta e alle esigenze organizzative e funzionali della Società.
Ai fini dell'individuazione del professionista, la Società opera nel rispetto dei principi di imparzialità, trasparenza ed equilibrata distribuzione degli incarichi tra i professionisti iscritti nell'Elenco.
Salvo che la natura o le caratteristiche dell'incarico richiedano particolari competenze specialistiche, specifiche esigenze organizzative o rendano opportuna la continuità rispetto ad attività già svolte, il professionista è individuato mediante sorteggio tra gli iscritti nell'Elenco in possesso dei requisiti necessari. Il sorteggio è effettuato secondo modalità idonee a garantirne la trasparenza e la tracciabilità.
Qualora, in relazione alle caratteristiche dell'incarico, non si proceda mediante sorteggio, la Società individua il professionista tenendo conto, ove rilevanti, dei seguenti elementi:
-    esperienza professionale maturata nella specifica materia;
-    curriculum professionale;
-    continuità rispetto ad operazioni già seguite;
-    disponibilità del professionista;
-    tempi richiesti per l'esecuzione della prestazione;
-    ubicazione dello Studio notarile del professionista;
-    esigenza di assicurare un'equilibrata distribuzione degli incarichi tra i professionisti iscritti.
I criteri sopra indicati non comportano la formazione di graduatorie né l'attribuzione di punteggi e sono applicati esclusivamente in relazione alle caratteristiche dello specifico incarico.
Prima del conferimento dell'incarico, la Società acquisisce dal professionista il preventivo della prestazione richiesta e l'aggiornata dichiarazione in materia di conflitto di interessi.
Resta salva la facoltà della Società di conferire incarichi di natura fiduciaria a professionisti non iscritti nell'Elenco nei casi previsti dagli articoli 9 e 9-bis del Regolamento.

Art. 8 – Condizioni economiche degli incarichi
Il professionista iscritto nell'Elenco si impegna a formulare un preventivo improntato a criteri di trasparenza, proporzionalità e congruità rispetto alla natura, al valore e alla complessità dell'incarico. La Società valuta la congruità del preventivo avuto riguardo alle caratteristiche della prestazione richiesta e ai compensi praticati per incarichi analoghi.

Art. 9 – Cancellazione dall'Elenco
La Società disporrà la cancellazione del professionista dall'Elenco nei casi di:
-    perdita dei requisiti richiesti per l'iscrizione;
-    dichiarazioni non veritiere o mancato aggiornamento delle informazioni rilevanti ai fini dell'iscrizione o della permanenza nell'Elenco;
-    sopravvenienza di situazioni di conflitto di interessi incompatibili con il conferimento o lo svolgimento dell'incarico;
-    rinuncia, senza giustificato motivo, a un incarico conferito dalla Società;
-    mancato adempimento degli incarichi affidati con la dovuta puntualità e diligenza;
-    gravi o reiterate inadempienze nell'esecuzione degli incarichi conferiti.
La cancellazione non pregiudica gli eventuali incarichi già conferiti, salvo diversa valutazione della Società in relazione alla natura dell'incarico e alle circostanze del caso concreto.
Nei casi di cui al presente articolo, la Società comunica preventivamente al professionista i motivi che determinano la cancellazione, assegnando un termine di 10 giorni dal ricevimento della comunicazione per la presentazione di eventuali osservazioni. Decorso inutilmente tale termine, ovvero qualora la Società ritenga di non accogliere le osservazioni presentate, procede alla cancellazione dall'Elenco, dandone comunicazione all'interessato.
La cancellazione dall'Elenco può altresì avvenire su richiesta del professionista, in qualsiasi momento, senza necessità di indicazione dei motivi.

Art. 10 – Trattamento dei dati personali
I dati personali conferiti dai professionisti saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, nonché dell'informativa sul trattamento dei dati personali allegata al presente Avviso.

Art. 11 – Pubblicazione delle informazioni relative agli incarichi conferiti
Umbra Acque S.p.A., quale società a partecipazione mista pubblico-privata non sottoposta a controllo pubblico, in attuazione di un proprio spontaneo autovincolo organizzativo e nell'ambito della propria politica di trasparenza, pubblica sul proprio sito istituzionale, nella sezione dedicata ai dati ulteriori non soggetti a obbligo di pubblicazione, alcune informazioni relative agli incarichi conferiti ai professionisti iscritti nell'Elenco.
La pubblicazione riguarda esclusivamente le seguenti informazioni relative agli incarichi conferiti:
-    nominativo del professionista incaricato;
-    oggetto dell'incarico;
-    data di conferimento;
-    compenso pattuito.
La pubblicazione delle predette informazioni è effettuata nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e dei principi di pertinenza, proporzionalità e minimizzazione dei dati.
La presentazione della domanda di iscrizione all'Elenco comporta la presa d'atto, da parte del professionista, delle modalità di pubblicazione delle informazioni sopra indicate in caso di eventuale conferimento di incarichi.

Art. 12 – Disposizioni finali
L'Elenco ha durata indeterminata ed è soggetto ad aggiornamento continuo in base alle nuove iscrizioni e alle cancellazioni dall’Elenco.
Umbra Acque S.p.A. si riserva la facoltà di modificare, sospendere o revocare il presente Avviso e di aggiornare la disciplina dell'Elenco per sopravvenute esigenze organizzative o normative, senza che ciò comporti diritti o pretese in capo ai professionisti iscritti. 
Per quanto non espressamente previsto dal presente Avviso si applicano le disposizioni del Regolamento per la disciplina dei contratti e degli appalti di Umbra Acque S.p.A. e la normativa vigente applicabile.